科研管理系统v8+用印管理定制

· 实施经验分享

公司派出经验丰富产品经理、项目经理和需求分析师，与学校老师进行十余次与石油大学科研管理人员面对面交流。学校对前期需求调研非常重视，每次调研预定专门的会议室、足够的面谈时间，放下手头工作，配合我们完成对科研管理的项目与经费详细的业务流程调研，并结合调研获取的管理办法资料和相关文档、调研录音。通过对学校管理办法的分析、需求调研记录的整理，公司内部多次开会确认需求，编写了《中国石油大学项目与经费需求说明书》，并与学校进行多次确认，结合石油大学老师的意见和建议，对文档进行反复的修改和完善，最终形成正式的需求文档。开发人员依据需求文档内容进行详细开发设计工作。

主要沟通方式：面对面、邮件、微信、qq、电话

目前石油大学新版V8系统已经正式上线使用 。

· 关注点分享

文档用章管理--本次石油大学最大的需求特色是文档用章管理，主要目的是以用章管理为核心，以项目过程管理为主线，将文档用章与项目过程管理联系起来，将学校的日常文档用章管理，从线下的文本记录搬到了科研系统，实现文档用章业务在线登记、线上审核、线上打印用印单；解决了科研人员多跑腿、反复跑腿，提高了用章审批的效率；将文档按照项目过程分类，有序进行文档归档，包括项目管理的申报、投标、立项、中检、变更、结项，简化了科技处复杂的文档管理。