科研牵手财务，这对CP解决了我在北航科研办公的全部难题！

2019-06-19 A.资讯服务

科研院和财务处到实验室的距离不过百米，

为何老师却迟迟不归？

是什么，

让师生在办理科研经费业务的起点就望而却步？

在业务办理的过程中累不堪言？

这一切的背后，究竟隐藏着什么一言难尽的苦衷？

让我们一探究竟----

作为北航人，你可以没吃过北航的食堂，可以没跑过北航的操场，但一定不可以没碰过科研项目！科研项目在北航师生的工作和学习中占据着非常重要的地位，而科研项目的申报和科研经费的审批离不开科研院和财务处的协调配合。

那么问题出在哪里呢？

原来是线下业务多、涉及面广、材料繁杂，老师需要填写多种表单，绕圈审核提交，出现材料不齐、签字不全等情况需要回去补充，迫使师生“来回跑，反复跑”...

原来是每年有上万笔入款办理，到款20多亿，结题结算办理2千多项，额度调整1千多笔，预算调整几百项，师生综合服务大厅的科研院窗口时常排起长队...

为积极贯彻国家要求“放管服”改革，深入推进“互联网+政务服务”，使更多的事项能够在网上办理，力争做到“只进一扇门”、“最多跑一次”，我们从科研财务相关业务入手，积极推动科研与财务协同，创新线上科研经费管理模式，探索 “科研+财务”横向协同的信息化解决方案。

现在，科研财务协同的flag终于达成！

先睹为快：

这项新功能实现了科研系统与财务系统在入款、预算调整（变更）、额度调整（变更）、结题结算、预算控制支出的协同，打通了科研与财务数据流程，实现科研经费业务最多跑一次。

不信？看流程图！用事实说话：

①经费认领流程

②预算调整（变更）流程

③额度调整（变更）流程

④结题结算流程

欲知如何操作，请往这儿看：

输入网址http://202.112.132.140，或在科研院网站首页点击科研服务平台链接，进行统一身份认证后即可登陆系统；

在这里的服务大厅根据需要办理的业务内容找到对应的快捷入口，根据提示办理即可。

另外，在办理过程中，为配合预算变更业务的实现，老师可利用电子签章功能简化人工操作。

同时，我们开通了授权功能、预算补录功能、事项跟踪功能及评价功能，以便给您更好的使用体验。

事项跟踪功能

评价功能

没有时间限制、空间限制，充分享有自主权，相关表单的填写也大大减少，无需跑各部门办理。

这波操作也太简便了吧~

截止到目前

1、完成入款、预算调整（变更）业务：认领经费几千项，办理到账近万笔，预算变更200余项，业务覆盖率100%（已基本无线下业务）；

2、完成额度调整（变更）功能：上线以来共提交300余项 ；

3、完成结题结算功能：上线以来共提交600余项，占比52% （线下办理为内部和涉密项目）。

懂你所需，予你所求。

从此以后办理科研经费业务，只需跑一次~