上海财经大学：创建科研管理信息化新环境

高校的科研建设不仅是科学研究，还对人才培养和社会服务起着至关重要的作用。因此，高等学校的科研活动和科研能力成为反映高等学校综合实力的指标。通过信息化的手段对学校的科研工作进行管理，实现快捷方便的科研业务及数据管理，是提升科研管理水平的有效途径，也是当今高校科研管理的大势所趋。随着互联网的发展，学校办公环境的改善，人们需要搭建一个开放式的网络管理平台来支撑学校的科研管理，提供科研服务，以促进学校整体水平的提高。

管理系统支持学校科研

科研管理信息系统是上海财经大学较早实现管理数字化的系统之一，经过一期和二期的建设，目前系统涵盖科研信息发布、项目管理、经费管理、成果管理、学术活动管理和科研考核等多项管理职能。系统既能提供教师科研水平的评估依据，还能满足学校对科研活动的宏观掌控与决策的需要。

系统建设原则

系统结合学校的实际情况进行规划与开发，同时具有前瞻性，能够很好地适应学校科研管理的发展与变化。

系统建设内容

图1 系统提供的服务内容

系统主要提供以下服务（如图1所示）：

1.科研信息发布：涉及上级或内部的一些新闻动态等信息的发布。

2.科研项目管理：主要包括项目申报、立项、经费、中期检查和结项管理，其中项目申报管理主要包括项目申报情况录入、项目申报情况修改和项目申报审核等功能。

项目经费管理主要包括项目到账经费管理、经费报销预约和项目经费审核等功能。项目结项管理主要包括项目结项情况录入、项目结项情况修改和项目结项情况审核等功能。此外，科研项目管理还具有灵活多样的查询和统计功能。

3.科研成果管理：对论文、著作、获奖等科研成果进行管理，其中论文管理主要包括论文录入、论文修改、论文审核、论文查询、论文新增和论文统计等功能。著作管理主要包括著作录入、著作修改、著作审核、著作查询、字数分配和著作统计等功能。获奖管理主要包括获奖录入、获奖修改、获奖审核、获奖查询和获奖统计等功能。

4.学术活动管理：学术活动包括学校主办学术会议、学校人员参加学术会议。学术活动管理主要包括学术活动情况录入、学术活动情况修改、学术活动情况审核、学术活动情况查询和学术交流情况统计等功能。

5.工作量管理：为支撑科研工作量核算和人事考核的需求，系统可以按照既定的核算规则分别对院系和个人生成科研工作量分值。

6.统计决策：系统提供生成高校统计工作的各种报表，其主要包括全国普通高等学校社科统计年报，还包括学校科研情况统计报表、个人科研成果统计报表等。

系统建设特点

通过科研管理信息系统的建设，实现对科研信息的全体人员全方位、全过程、一站式集成管理。

1.科研人员全覆盖

系统的用户包括教师系列与非教师系列、学生与博士后等人员，这些科研人员入校前和入校后的成果全部纳入管理。

2.科研成果全覆盖

系统所管理的科研成果包括：论文、内参、研究报告、著作、软件著作权等，能够涵盖学校所有的科研成果类型。在项目管理方面，除对纵向和横向科研项目进行管理之外，对校内科研项目，包括211项目、教学项目、院系自设项目、基地招标课题、基本科研业务费项目等也进行全面、及时的掌握。　

3.管理过程全覆盖

对科研成果、获奖、项目、学术活动等进行全过程管理。管理过程如表1。

表1 管理过程全覆盖

4.科研信息全覆盖

系统对科研成果属性，包含所属学科、依托项目/衍生成果、合作单位等属性进行全面的考虑。

5.高度集成

系统与人事、学生、财务、图书馆等系统进行集成，实施信息共享。共享关系如图2所示。

图2 系统与其他系统的基础和共享关系

系统建设成效

目前，系统的用户量为11355，其中学生用户8745、教师用户2610。系统已管理的论文16571篇，著作4057本。纵向项目1521项，横向项目1624项，校级项目总数为1100项。学术研讨会287场，学术报告1732场。科研获奖1202项。

上海财经大学科研管理信息化平台，能够快速有效地提高学校科研管理工作的高效性、科学性和透明性，并使得科研管理工作能更好地服务于科研工作者，更好地为科研管理人员提供科研决策支持。系统建设和实施后，将大大提高学校科研管理工作的信息化水平，全面实现学校的网络化科研管理体系。系统将成为联系科研活动人员和科研管理人员的纽带，也将给学校整个的信息化建设带来深远而有意义的影响。

数字图书馆有效支撑科研创新

图书馆数字化信息资源建设是直接为科研服务的一种有效形式，它主要围绕学校的科研方向和任务，及时收集和提供有关科研所需要的信息资源，直接为学校科研工作服务。图书馆数字化建设在科研工作中具有相当重要的作用，它可以帮助科研人员在科研活动过程中检索查找解决问题的信息资源，顺利完成自己的研究课题并有所创新。　

图3 数字图书馆的资源

上海财经大学数字图书馆已初步建成具有财经特色的数字资源及服务体系，所含的数字图书馆资源相当丰富（如图3）。包括50个数据库，电子资源总量达到189.3万册，其中电子图书（含电子学位论文）151万册，外文电子图书（含学位论文）1.7万册，中文电子期刊0.8万种，外文电子期刊1.7万种，引进了SCI、SSCI等世界著名引文数据库，以及Elsevier?ScienceDirect、SpringerLINK、Wiley、SAGE、CNKI等国内外权威电子期刊全文数据库、Springer电子图书及丛书、The?World?Bank?e-Library、方正Apabi电子书。引进了“全球银行与金融机构财务分析库”、“全球并购交易分析库”、“全球上市公司分析库”、“The?World?Bank--WDIOnline”（世界发展指标数据库）和“TheWorld?Bank——GDF?Online”（全球发展金融数据库）等一系列国际权威数据库。

科研信息获取服务的新途径　

我校科研处网站开辟了网络学术创新环境，汇总学校的科研成果通告、讲座通知和校外较前沿的科研资讯等。教师可一览校内外最新的科研相关信息，促进科研学术资源的开放、共享、交流与协作，推进学科的交叉、融合与创新。　

学校为教师提供大容量的存储便捷服务，拓宽移动存储领域，还开设教师个人主页、电子邮箱、VPN反向通道，营造网络化的科研学术环境。

上海财经大学科研数字化管理平台通过对科研资源、科研人员、科研过程，以及科研成果的全面规范管理，快速有效地提高学校科研管理工作的透明度、高效性和科学性，使得科研管理工作能更好地服务于全校的科研人员，更好地为科研领导提供科研决策支持。另外，平台大大提高了学校科研管理工作的信息化水平，全面实现网络化科研管理体系，给学校整个信息化建设带来深远而有意义的影响。