数字科研院
数字科研院-背景

随着计算机技术、网络技术和数字通讯技术的发展和应用,传统的WORD和EXCEL信息采集和整理的手段难以满足科学研究院所对管理工作的准确、实时、高效和协作的要求。在此情况下,部分单位已开始通过建立网站、采用或自行开发一些简单的办公、科研、人事等管理信息系统,代替了部分手工处理的工作。但这些业务系统不在统一规划下进行,导致相互之间数据信息标准不一致,信息不能共享,从而造成信息冗余失真,无法进行统一的管理和分析,产生了多个信息孤岛。所以在充分利用现有网络基础条件和信息化条件前提下,开发核心应用系统,集成已有如人事、财务等系统,补充建设如设备、实验室等其它业务信息系统,构建一个新型的信息化管理平台,已经成为科研院所信息化管理和信息化发展的必然趋势。为此,易普拉格提出了针对国内科研单位的整体信息化解决方案——数字科学研究院整体解决方案(以下简称"数字科研院")。

易普拉格数字科研院是利用现代信息技术,通过建设信息数据库、开发核心应用系统,集成已有应用系统,实现科学研究、科学管理、信息交流、自动化办公等的信息化和网络化平台。在此平台中,我们对整个科研院的人力、资金、科研基础条件等资源进行了有效的管理,整合、优化和规范了科研日常管理流程,从而形成了院所多级资源规划与信息协作的信息平台体系。

在数字科研院的建设过程中,随着我们对全院科研、人力资源、财务、物资等管理要求的进一步分析、调研,我们发现数字科研院的建设是一项非常复杂的信息化工程。我们提出数字科研院的建设是一个"规划着眼未来,建设依据现状、资源配置最优、管理工作协同、工作流程规范、信息资源共享"的过程。数字科研院的实施是一个"统一规划、分布实施"的过程。

从数字科研院中的平台及业务系统建设来看,我们既要兼顾已有应用,也应考虑长远发展及技术发展态势。基于此,我们将数字科研院的建设过程定位于"一个平台,多个业务系统,统一信息门户"的规划目标。在这些众多的业务系统中,易普拉格发挥其本身在高校、科研机构的多年科研管理信息化建设经验,提出了基于数字科研院之上建设科研综合管理平台的核心业务方案。